نرم افزار نسخه زنی

نرم افزار نسخه زنی مدیریت سریع و دقیق مطب امروزه به یکی از چالش های پزشکان و مدیران کلینیک ها و پاراکلینیک ها تبدیل شده هست اما چرا داشتن یک نرم افزار مدیریت مطب ضروری است؟

یک نرم افزار کامل مطب چه کاربردی برای نظم و سامان دهی به امور دارد؟

چگونه با یک نرم افزار مدیریت مطب، تصمیم های بهتری بگیریم؟  

یکی از نرم افزارهایی که در کنار استفاده از نرم افزارهای مدیریت مطب و کلینیک

کمک شایانی به افزایش سرعت و دقت مدیریت دارد

و نقش بسزایی در کاهش خطاهای انسانی در تجویز دارو دارد نرم افزار نسخه زنی می باشد

که با اتصال قلم نوری به نرم افزار موجب سهولت نسخه نویسی و وارد کردن

اطلاعات مورد نیاز و شرح حال بیمار در سیستم می شود.

در این مقاله نیز به بررسی قلم نوری برای نسخه نویسی میپردازیم .

نرم افزار نسخه زنی

نرم افزار نسخه زنی

سیستم های مدیریت کلینیک محصولات نرم افزاری رایانه ای هستند که کلیه فعالیت های اساسی در اداره یک مرکز درمانی را هماهنگ و یکپارچه می کنند. نرم افزار مدیریت کلینیک باید استانداردهای مشخص امنیتی ، فناوری و عملکردی را برای مدیریت سوابق الکترونیکی پزشکی و اطلاعات مربوط به مدیریت عملی ، نرم افزار مراقبت های بهداشتی ، سیستم مدیریت اطلاعات آزمایشگاهی و نرم افزار مدیریت بیمار را داشته باشد.  

نرم افزار نسخه زنی پزشکی بیمار چیست ؟

این نرم افزار یک نرم افزار ثبت الکترونیکی پزشکی  که یک نسخه پیشرفته از پرونده پزشکی سنتی مبتنی بر کاغذ برای یک فرد است که یک پرونده پزشکی را در یک مرکز واحد ، به عنوان مثال مطب پزشک یا کلینیک نشان می دهد.

همه اعضای کادر مراقبت های بهداشتی می توانند فوراً از هر کجا و در هر زمان و از طریق اتصال اینترنتی  به پرونده پزشکی بیمار دسترسی پیدا کنند.

این نرم افزار شامل اطلاعات مربوط به بیمار است ، از جمله:

اطلاعات تماس با بیمار

آلرژی

دستورات پزشک

خلاصه برنامه های درمانی

نسخه ها

تاریخچه پزشکی گذشته

روند پیشرفت بیماری و درمان

نوبت های درمانی گذشته و آینده

اطلاعات صورت حساب

 

ویژگی های اصلی یک نرم افزار نسخه زنی

رزرو نوبت : یکی از ویژگی های مهم یک نرم افزار مدیریت کلینیک است که می تواند نوبت ها را برای معاینات پزشک ، تجهیزات و اتاقها رزرو کند

صورتحساب: نرم افزار مدیریت کلینیک باید تنظیم لیست های قیمت گذاری متغیر را براساس بیمه نامه و سایر پارامترها تنظیم کند.

ذخیره ایمن سوابق بالینی: ذخیره ایمن سوابق بالینی به همراه گزارش های آزمایشگاه بیمار ، اشعه ایکس ،عکس ها و سایر گزارش های آزمایش

مزایای استفاده از یک نرم افزار مدیریت کلینیک

مدیریت سوابق بیمار  بدون کاغذ: پرونده بیمار در یک بانک اطلاعاتی بدون کاغذ ذخیره می شود که این مانع از ساییدگی و پارگی کاغذ می شود.

دسترسی سریع به سوابق بیمار: سوابق بیمار از قبیل سابقه آنها ، گزارش آزمایش ، اطلاعات نسخه و صورتحساب به سرعت قابل دسترسی است.

همکاری آسان بین چندین بخش: در مواردی که بسیاری از پزشکان روی یک بیمار واحد کار می کنند ، نرم افزار مدیریت کلینیک امکان همکاری یکپارچه را فراهم می آورد زیرا پزشک های مختلف می توانند اطلاعات بیمار را مشاهده کنند.

بهره وری : از زمان اتوماسیون کل فرآیند ، ثبت اسناد و صورتحساب وقت کمتری می کند. این باعث صرفه جویی در وقت و کارایی کارکنان می شود.

خطاهای کمتر: با وجود نرم افزار مدیریت کلینیک ، احتمال خطا در ذخیره سوابق بسیار کاهش می یابد.

 

چرا داشتن یک نرم افزار مدیریت مطب ضروری است؟ 

رصد کردن تعداد بیماران مطب

 نرم افزار کمک می کند آمار تعداد بیماران را در روزها، هفته ها، ماهها و سالهای متمادی با هم مقایسه کنیم.

اینکار باعث می شود یک پیش بینی اولیه در مورد تعداد بیماران در روزهای آتی داشته باشیم.

پی بردن به میزان سودآوری هر بیمار

با یک نرم افزار مدیریت مطب ، می توانیم سوددهی یک مریض ، خانواده یا طایفه اش را بفهمیم. پیش آمده که فکر می کرده ام یکی از بیماران از جمله مریضهای خوب مطب است ؛ اما وقتی به نرم افزار رجوع کرده ام، متوجه شدم که فقط یک احساس است.

بررسی میزان سودآوری کالا یا خدمات ارائه شده در مطب

 کدام کالا یا خدماتمان بالاترین و پایین ترین سودآوری را داشته است. با کمک نرم افزار مدیریت مطب می توانیم بفهمیم باید تمرکزمان را روی کدام کار بگذاریم و از کدام کار دست بکشیم ، مزیت ما در کدام کار است و نقطه سر به سر یک کالا یا خدمت کجاست؟ 

ساده سازی تصمیم گیریهای پیچیده 

یک نرم افزار مدیریت مطب اگر خوب باشد کمک می کند تصمیم های پیچیده را ساده و سریع و دقیق بگیریم.

مثلاً اینکه اگر بخواهیم یک وسیله پاراکلینیکی بخریم، می توانیم از چند ماه قبل تعداد درخواست هایی که ممکن است داشته باشیم شبیه به سازه بیماران ، در نرم افزار ثبت کرده و بعد آنها را آنالیز کرده و ببینیم نقطه سر به سر آن کجا خواهد بود. 

برون سپاری حفظ اطلاعات 

به جای اینکه مسائل مختلف مطب از جمله مبادلات پولی و نوع بیماری

و درمان ارائه شده به بیمار را به ذهنمان بسپاریم ، آنها را به نرم افزار مدیریت مطب سپرده

و از مغزمان برای آنالیز  دیتاهای نرم افزار کمک بگیریم. 

شکیل بودن کار

اگر ارائه قبض ویزیت و فاکتورهای فروش کالا به صورت کامپیوتری باشد، مطب وجه بهتری پیش بیمار خواهد داشت.

تشکیل بلک لیست بیماران

پیدا کردن بیمارانی که ما نمی خواهیم به آنان خدمات دهیم کسانی که در به هر دلیل در تعریف مشتریان ما نمی گنجند

و دوست داریم جای دیگری بروند و پیش ما نیایند.

کار با قلم به شما اجازه می‌دهد تا با آرامش بیشتر کار کنید و

از چرخش های پیاپی ساعد که باعث کش آمدن عضلات و پیچیدگی تاندون‌ها جلوگیری می‌کند

و در پایان روز دیگر خستگی های ناشی از استفاده از ماوس را نخواهید داشت.